Развитие технологий измерения и учета круглых лесоматериалов
Часть 2
Учет древесины представляет собой совокупность операций, включающих измерение объема, определение породного и сорти¬ментного состава, оформление результатов, и базируется на одном или нескольких методах измерений.
Кроме собственно измерений, учет предусматривает определение сопутствующих характеристик древесины и работу с результатами.
Учет круглых лесоматериалов
Под учетом лесоматериалов здесь следует понимать набор операций по регистрации состояния, места нахождения и перемещений лесоматериалов, их измерению и контролю качества, обеспечивающих получение данных о количестве и качестве заготовленной древесины.
Учет лесоматериалов состоит из нескольких элементов (рис. 1). Выделяются следующие виды учета: государственный, бухгалтерский, налоговый, таможенный, дорожный/железнодорожный/водный, топливный, сервисный статистический, управленческий, оперативный, для расчетов с контрагентами и др. Кроме того, по отношению к степени контроля различают рабочий и контрольный учет. Контрольный обычно более точный, в соответствии с его результатами производятся соответствующие корректировки рабочего учета.
![Рис. 1. Основные элементы учета](https://lesprominform.ru/media/jarticles/tmb/00038419--w800.png)
![Рис. 2. Связь целей и точности учета](https://lesprominform.ru/media/jarticles/tmb/00038418--w800.png)
Классификация учета по видам основана на его целях и задачах. Некоторые виды предназначены для расчета с контрагентами и государством: начисления и уплаты налогов, таможенных платежей, установлении стоимости товаров и услуг. В таких случаях требуется высокая точность измерений и учета, и чем больше сумма к оплате, тем выше должна быть точность. Тогда как для контроля или статистики, не связанных напрямую с денежными выплатами, чаще всего достаточно пониженной точности, а значит и меньших затрат на учетные операции (рис. 2; наверху цели и элементы учета, требующие более высокой точности, а внизу – менее требовательные к точности операции).
Основаниями для отнесения вида учета к категории с большей или меньшей требовательностью к точности служат три основных критерия: ценовая группа сортиментов, осуществление оплаты товаров и/или услуг по данным учета и факт смены собственника или ответственного лица. Те же признаки резонны и на стадиях учета, например, технологических процессов по цепи поставок от лесосеки до производства (рис. 3).
![Рис. 3. Стадии учета круглых лесоматериалов по цепи поставок](https://lesprominform.ru/media/jarticles/tmb/00038417--w800.png)
Во многих странах практикуют сквозной учет древесины, основанный на измерении заготовленных сортиментов харвестерами или процессорами. Эти машины автоматически измеряют объем каждого заготовленного сортимента и записывают в бортовой компьютер, одновременно оператор указывает породу и назначение лесоматериала. Данные затем передаются онлайн или на физическом носителе в контору лесозаготовительного предприятия и служат основой для расчета производительности машин, оплаты труда операторов и последующей логистики заготовленной древесины.
К сожалению, в России до сих пор нет нормативного документа, который позволял бы внедрить в лесозаготовительное производство эту высокоэффективную практику.
В компьютере харвестера формируется накопительный файл данных о заготовленной древесине по сортиментам на лесосеке. Эти данные чаще всего предварительные и используются в лучшем случае для управленческого учета, а для оплаты работ, товаров и услуг применяются редко, вопреки лучшим зарубежным практикам. Основная функция – контрольная. На стадии трелевки учет обычно минимальный, а основные учетные операции начинаются с верхнего склада (погрузочного пункта), где выполняется первичный коммерческий учет, по результатам которого может производиться оплата подрядчикам, работникам, а иногда и продавцам лесоматериалов. На следующих этапах учитывается перевезенная древесина, включая перевалку на промежуточном складе, если он есть в логистической цепочке. Как правило, окончательная приемка, или окончательный коммерческий учет, производится на предприятии-получателе. Данные этой приемки могут учитываться в обратном направлении цепочки поставок, вплоть до лесосеки и оплаты услуг подрядчика или работы оператора. Условно, если на делянке заготовлено 1100 м3, весь лес перевезен на предприятие и по результатам принято 1000 м3, то первичный объем 1100 м3 может быть скорректирован до принятых 1000 м3, за них и будет произведена оплата.
Те же стадии, первичная и окончательная, проходят при продаже лесоматериалов одной компанией другой. По обычаям делового оборота или в соответствии с договором купли-продажи приемка у продавца считается предварительной стадией, а приемка у покупателя – окончательной. Для этого на нижних складах, лесных биржах, складах сырья комбинатов лесного сектора осуществляют приемку-учет заготовленной или купленной древесины. Крупные и средние лесопромышленные компании нередко заключают договоры с независимыми экспертными компаниями, такими как НЭК или «Шмидт энд Олофсон», которые работают в десятках локаций по всей России, от Калининграда до Камчатки.
Таким образом, как отдельные стадии учета могут рассматриваться первичная (сбор и регистрация измерений) и последующая, включающая расчет и формирование промежуточных и выходных документов в зависимости от требований учетной системы. В случае лесоматериалов учетная система чаще всего оформлена в виде какой-либо информационной системы управления ресурсами предприятия (ERP) – 1С, (Российская Федерация и страны бывшего СССР), SAP (Международная информационная учетная система), Лес¬ЕГАИС с мобильным приложением ЛесЕГАИСmobile и другие на базе мобильных устройств (Timbeter, SmartTimber), в которых обработка данных и учет проводятся во внутренней учетной системе, но полученные результаты могут быть легко переданы в другую учетную систему путем синхронизации по протоколу API. Государственный учет древесины и сделок с ней в дальнейшем планируется перевести на новую информационную платформу – Федеральную государственную информационную систему лесного комплекса (ФГИСЛК).
Важны также место и время тех или иных учетных действий. Периодичность учета зависит от его целей и задач в рамках учетных систем, традиционно выделяют следующие варианты: непрерывно, однократно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, полесосечно.
Точность измерений и учета
Требования к точности учета на разных этапах производственного процесса отличаются.
В ИСО 5725 для описания точности метода измерений используют два термина: «правильность» и «прецизионность». Правильность характеризует близость среднего арифметического значения большого числа результатов измерений к истинному или принятому опорному значению, а прецизионность – близость результатов измерений. Кроме того, точность можно представить как функцию погрешности: чем ниже погрешность относительно учетного показателя, тем выше точность.
Точность учета зависит не только от качества измерений, но и от обработки их результатов. Чаще всего точность тех или иных показателей тем выше, чем ниже погрешности, допущенные при их измерении и учете. Измерения без погрешностей невозможны. В случае круглых лесоматериалов вследствие неправильной формы бревен и штабелей погрешности измерений выше, чем отмечаются для других товаров. Показатели круглых лесоматериалов представляют собой случайные величины с коэффициентами вариации.
Погрешности измерений могут быть как систематическими, так и случайными. Если систематические составляющие погрешности постоянны по знаку и величине, то случайные, ввиду большого количества факторов учета, часто характеризуются плохо предсказуемыми отклонениями результатов. Чтобы снизить случайную погрешность, приходится увеличивать объем выборочных измерений с неизбежным повышением непроизводительных расходов.
В целом поштучные методов измерений обеспечивают более высокую точность, нежели групповые. В свою очередь, чем выше точность измерений, тем, как правило, выше их стоимость и ниже скорость. Хозяйствующие субъекты и государственные органы выбирают оптимальную точность в том числе из экономических соображений. В результате по цепочке поставок и соответствующей ей цепочке учета образуется несколько последовательных наборов данных, полученных на основе разных методов измерений. Предполагается, что для корректной работы систем все они нормируются и закрепляются на производственном предприятии в виде регламента, политики или стандарта.
В числе нормируемых показателей точности измерений используют предельную погрешность измерений, допустимую для той или иной задачи, доверительную вероятность соблюдения предельной погрешности, наименьшее количество лесоматериалов в партии, для которого применима установленная погрешность. Существуют и обязательные к исполнению для участников лесных отношений документы, в которых в рамках действия одной учетной системы – ЛесЕГАИС закреплены такие связанные с точностью учта понятия, как погрешность, воспроизводимость и дебаланс. Воспроизводимость – это расхождение между последовательными измерениями одним и тем же методом, погрешность – расхождение между измерениями рабочим методом и более тщательным опорным методом, а дебалансом считается расхождение по складу между данными контрольного инвентаризационного измерения и данными о наличии этих же товаров согласно учету.
Одним из наиболее очевидных способов снижения расхождений в учете является усиление контроля, то есть рост доли контрольных измерений по отношению к рабочим, вплоть до перевода всех измерений на опорный метод. Однако по естественным причинам такой перевод далеко не всегда экономически целесообразен, кроме того, достаточная точность учета может быть обеспечена и другими подходящими инструментами, например с помощью выборочного контрольного учета сортиментов. Суть этого метода в последовательном рабочем учете транспортных единиц (штабелей) с использованием одного из рабочих, как правило, групповых, методов для контролируемой совокупности лесоматериалов, которые подлежат измерению и учету. По ходу измерений часть уже учтенных рабочим методом партий (штабелей) рандомно выбирается для повторного контрольного учета более точным – опорным методом, обычно поштучным. Данные контрольного учета сравниваются с соответствующими данными рабочего учета для выявления и классификации погрешностей с использованием аппарата математической статистики. По достижении целевых статистических показателей выборки (требуемого числа выборочных контрольных измерений) делается вывод о возможности распространения выявленных показателей на всю контролируемую совокупность лесоматериалов для компенсации погрешностей рабочего учета то есть повышения его точности.
Текст:
Николай Беляев, инженер
Ольга Куницкая, д-р техн. наук, проф. АГАТУ
Ольга Григорьева, канд. с.-х. наук, доц. СПбГЛТУ
(Продолжение следует)