Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» завершила проект автоматизации документооборота ОАО «Сясьский ЦБК»

13.05.2013 14:59

Компания ООО «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»  и одно из крупнейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности - ОАО «Сясьский ЦБК»  сотрудничают много лет. Ранее были выполнены проекты по автоматизации на ЦБК в части расчета заработной платы, кадрового и регламентного учета, а также, расчета себестоимости. Плодотворное сотрудничество компаний планируется продолжить, исходя из высказанных потребностей ОАО «Сясьский ЦБК».

Много лет на предприятии существовали определенные трудности в части управления документооборотом: исходящие документы регистрировались в тетради, а процесс согласования договора представлял из себя беготню с бумагами и необходимую информацию было не найти. Таким образом, согласование документов на предприятии было длительным и трудоемким.  

В виду этого, а также в целях совершенствования системы управления предприятием, оптимизации существующих на комбинате бизнес-процессов и повышения ее конкурентоспособности руководством предприятия были обозначены следующие задачи:  

1.     Повышение управляемости документооборота в заводоуправлении  
2.     Повышение надежности делопроизводства в организации  
3.     Оптимизация процессов согласования внутренних документов  

На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» на комбинате автоматизировано около 100 рабочих мест.  

После переговоров, компании ООО «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» и ОАО «Сясьский ЦБК» пришли к решению развития существующей автоматизированной системы и внедрения программного продукта для покрытия потребности в автоматизации процессов документооборота. А в качестве эффективного инструмента для достижения поставленных целей и решения имевшихся трудностей в части введения документооборота на предприятии, было предложено решение «1С:Документооборот 8 КОРП».  

В результате проекта автоматизации документооборота были решены поставленные задачи и оптимизированы следующие процессы:  

1.     Регистрация входящих и исходящих документов  
2.     Согласование договоров  
3.     Согласование и утверждение служебных записок  
4.     Поручения планово-экономического отдела по заполнению отчетов по шаблонам  
5.     Согласование обходного листа при приеме или увольнении  
6.     Согласование внутренних приказов и ознакомление с ними  

Результатом явилось появление  в автоматизированной системе информации об истории создания, согласования документов и их текущем состоянии. Реализована возможность хранения электронных копий документов. Доступен анализ узких мест процесса согласования и отсутствует необоснованный внутренний документооборот на бумажных носителях.  

Это позволило заказчику добиться целей проекта и организовать прозрачность движения документов, вести электронный архив, оптимизировать время согласования документов и уменьшить трудозатраты на управление процессами, как на заводе управления, так и в удаленных подразделениях.    

В рамках автоматизации не потребовались изменения конфигурации и настройки бизнес-процессов, что позволило сократить затраты на внедрение программного решения. Кроме того, проект был выполнен в кратчайшие сроки, что позволило максимально быстро ощутить на предприятии эффект от автоматизации.  

В июне 2012 года завершено детальное обследование и начат процесс внедрения программного продукта. Работы по подготовке к опытно-промышленной эксплуатации успешно сданы в августе 2012 года. С сентября 2012 года система находится в промышленной эксплуатации.  

ОАО «Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат» - одно из старейших предприятий отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, основанное в 1928 году и расположенное в 140 км от Санкт-Петербурга. Преобразованный в 1993 году в акционерное общество, ОАО «Сясьский ЦБК» в настоящее время является одним из многоплановых, современных предприятий Северо-западного региона России.    

Общая численность компании (включая филиалы): 2200